Sistem Informasi Simpan Pinjam Primer Koperasi Pegawai
(Studi Kasus: PUSKU KEMHAN Jakarta)
Dicky Hariyanto
Program Studi Manajemen Informatika, AMIK BSI Bogor
Jl. Merdeka No, 168 Bogor Tengah – Kota Bogor
E-Mail: dicky.dkh@bsi.ac.id
Abstract
The
data processing is done manually could cause an error in processing a
transaction. Manual system could become an obstacle to productivity and speed
in getting the critical information needed to take a particular decision. The
archives are not well documented, is also prone to loss and damage that can not
be used as an evaluation of an organization. The implementation of a
computerized information system produktiftas challenge to maximize employment,
obtain information quickly and accurately as well as secure data storage so
that the organization will benefit from the effectiveness and efficiency of
operations. Along with technological development, the expected adjustments to
the application of the system previously used record as a document file into a
data recorder desktop-based computerized system that is connected to the
database will add benefits to the organization in the future.
Keywords:
Productivity, Information Systems, Computerizaton
Intisari
Pengolahan data yang dilakukan
secara manual bisa saja menyebabkan kesalahan dalam memproses sebuah transaksi.
Sistem manual bisa menjadi penghambat produktifitas kerja dan kecepatan dalam
mendapatkan informasi penting yang dibutuhkan untuk mengambil sebuah keputusan
tertentu. Arsip-arsip yang tidak terdokumentasi dengan baik juga rawan akan
hilang dan rusak sehingga tidak bisa digunakan sebagai bahan evaluasi sebuah
organisasi. Penerapan sistem informasi yang terkomputerisasi menjawab tantangan
untuk memaksimalkan produktiftas kerja, memperolah informasi yang cepat dan
akurat serta penyimpanan data yang aman sehingga organisasi akan memperoleh
manfaat dari sisi efektifitas dan efisiensi kegiatan operasionalnya. Seiring
dengan perkembangan teknologi, diharapkan penyesuaian penerapan sistem yang
sebelumnya menggunakan catatan file sebagai dokumen perekam data menjadi sistem
terkomputerisasi berbasis desktop
yang terhubung dengan database akan menambah
manfaat bagi organisasi kedepannya.
Kata kunci: Produktifitas, Sistem Informasi, komputerisasi
I. PENDAHULUAN
Primer koperasi PUSKU DEPHAN merupakan salah satu
koperasi yang mempunyai usaha simpan pinjam dan usaha dagang. Sejak pertama
kali didirikan
koperasi ini telah memfokuskan dalam bidang usaha simpan pinjam, dimana hasil
dari simpanan para anggota koperasi selain dipinjamkan kembali juga digunakan
untuk usaha dagang.
Pelayanan yang sekarang berjalan masih dilakukan
dengan cara manual, hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi simpan,
pinjam, pembayaran angsuran dan pengelolaan anggota. Dimana dengan proses yang
manual sering terjadi kesalahan pencatatan, arsip yang sulit dicari, dan lain
sebagainya.
Karyawan yang ingin meminjam uang kepada koperasi
dikenakan biaya bunga sebesar 1 persen untuk pengembaliannya dari jumlah pinjaman.
Sedangkan untuk proses pengembalian pinjamannya dengan cara diangsur melalui
potongan gaji setiap bulannya. Lamanya angsuran pengembalian ditinjau dari
besarnya pinjaman. Contohnya jika pinjamannya sebesar satu juta rupiah, maka
jumlah pengembaliannya sebesar satu juta sepuluh ribu rupiah. Maximal lama
angsuran pengembaliannya yaitu selama 12 bulan, maka jumlah pengembalian dibagi
12 bulan yaitu sebesar delapan puluh empat ribu dua ratus rupiah untuk angsuran
perbulannya.
Untuk
meningkatkan pelayanan kepada para anggotanya, koperasi PUSKU DEPHAN telah
berupaya memudhkan dengan menerapkan teknologi informasi. Hal ini bertujuan
untuk memudahkan koperasi dalam mengelola keuangan
